Ne tako davno bilo je normalno -- čak se i očekivalo -- da osoba odraste samo par četvrti od svojih djedova i baka, tetki, stričeva i rođaka. On ili ona pohađali su lokalne škole, tražili posao na tom području i skrasili se sa simpatijom iz četvrti. Vjenčanja su se održavala u susjedstvu, a pir možda čak i u omiljenom obiteljskom restoranu u blizini kuća. Iako ovakva idilična (ili možda baš i ne tako idilična) situacija postoji i danas, veća je vjerojatnost kako su vaša obitelj i prijatelji negdje dalje. Zato prilikom planiranja svih aspekata vašeg vjenčanja, razmislite malo o trudu gostiju koji na vjenčanje dolaze zrakoplovima, vlakovima i automobilima i danima prije samog događaja. S tim na umu, nudimo vam par ideja kako bismo vam pomogli u organizaciji, a da pri tome ne probijate svoj budžet.
Prva stvar koju trebate uraditi je rezervirati sobe u lokalnom hotelu za goste koji dolaze iz daleka. Najgora stvar koja se može dogoditi par mjeseci prije proslave godišnjice mature je da prilikom zvanja hotela shvatite kako noćenje košta 500 $ za noć ili još gore kako su svi hoteli popunjeni zbog održavanja velike konvencije ili sportskog događaja. Zato je jako važno rezervirati prostor po posebnim cijenama u jednom ili dva odabrana hotela i to prije samog događaja. Većina hotela ima određen minimalan broj osoba i soba kako bi se mogla rezervirati skupina od 10 soba za noć, ali ako u hotelu održavate primanje ili koristite svečanu salu hotela taj broj može biti i manji. Ukoliko tražite više od 30 soba za noć, druga dobra ideja je podijeliti skupine soba između dva ili tri hotela. Na ovaj način omogućavate svojim gostima izbor između različitih lokacija i cijena.
Kako bi ostvarili ovaj cilj ne želite naslijepo zvati hotele u vašoj okolici. Tako nećete učinit uslugu ni sebi ni svojim gostima ako rezervirate skupinu soba po prvoj cijeni koju vam hotel ponudi. Prvo što morate napraviti je pogledati cijene koje se mogu pronaći na internetu. Pronašli smo jednostavan način za lako uspoređivanje internetskih cijena različitih hotela putem HotelPlanner.com (HotelPlanner.com). Najbolje kod ovog sustava je to što je besplatan i jednostavan za korištenje. Sve što vam treba je odrediti lokaciju i datum, a HotelPlanner.com će odraditi ostalo. Ako ga želite organizirati daleko od kuće, on će vam omogućiti istovremeno pretraživanje hotela po grupnim cijenama i po različitim gradovima. Također, dodijelit će vam se i prodajni predstavnik koji će vam pomoći da hotelske ponude budu samo najbolje, a pomoći će vam i u postupku rezervacije. Postupak rezervacije je jako bitan, jer ako je cijena sobe preniska, vjerojatno postoji jako ograničavajuća politika otkazivanja rezervacije, visoki polog ili drugi skriveni troškovi poput obveznih hotelskih pristojbi. HotelPlanner.com prodajni predstavnik će vam rado pomoći te će vam biti na raspolaganju i za sva druga pitanja s kojima se susretnete. Nakon što odaberete hotel prodajni predstavnik će izraditi posebne internetske stranice za online rezervacije samo za vaše goste i to bez ikakve naknade. One će vam pomoći u praćenju gostiju i njihove potvrde boravka u hotelu.
The best thing about Hotel Planner’s system is that it is free and easy to use. All you need to do is name your location and dates and HotelPlanner.com will do the rest. If you were thinking of having your event away from home, it will allow you to search hotel group rates in multiple cities at the same time. They will also assign an account representative to you. This representative will help make sure your hotel deals are not only the best, but they will help with the reservation process as well.
The reservation process is very important because even if the room rate is very low, the deal may include a very strict cancellation policy, a high cash deposit, or other hidden costs such as mandatory resort fees.
Your HotelPlanner.com account representative will be a great help through these and all of other issues you may encounter. After choosing your hotel, the account representative will set up a special online booking website just for your guests. This will help you keep track of your guests as they confirm with your hotel. Again, all these services are free of charge. Don’t keep your finger hovering over the button. Start planning your wedding today.