Organiziranje grupnog poslovnog događaja za izvršne direktore može biti nevjerojatno komplicirano. Ali pravilna organizacija vremena i planiranje omogućit će vam vrhunsku organizaciju grupnog poslovnog putovanja. Zahvaljujući godinama iskustva i najvećoj bazi podataka kongresnih hotela diljem svijeta, tehnologija koju primjenjuje Hotel Planner pomoći će vam pronaći savršene lokacije za poslovni sastanak i smještaj vaših direktora.
Pravovremena priprema je ključna kod odabira savršene lokacije za vaš poslovni sastanak, konferenciju ili odmor. Tehnologija koju primjenjuje Hotel Planner je savršena za ovaj zadatak jer će vam omogućiti istovremeno pretraživanje višestrukih lokacija za poslovni događaj na najvišoj razini. Želite pronaći pravu lokaciju i smještaj, jer će se to odraziti i na vaše poslovanje. Osigurajte besprijekoran tijek sastanka pravovremenim planiranjem. Ovo je razlog zašto je Hotel Planner savršeni alat koji će vam pomoći pretražiti i rezervirati skupine soba za vaš poslovni događaj po zajamčeno najboljim cijenama u ekskluzivnom hotelu na savršenoj lokaciji. Ovo se može činiti kao teško ostvariv cilj, ali s Hotel Plannerom i našim jednostavnim postupkom koji vas vodi korak po korak kroz cijeli proces, postići ćete nemoguće na savršeno jednostavan način.
Kako bi ostvarili ovaj cilj trebate ispuniti naš online obrazac za brzo upućivanje ponude (RFP), a temeljem toga dodijelit će vam se prodajni predstavnik Hotel Plannera. On/ona će vam pomoći pri korištenju softvera za podešavanje online grupne rezervacije. Ovaj sistem pruža vam organizirane detaljne informacije o svim putnim pogodnostima i lokalnim atrakcijama prije donošenja odluke. Pronašli smo jednostavan način za lako uspoređivanje internetskih cijena različitih hotela putem HotelPlanner.com (www.HotelPlanner.com). Ove internetske stranice omogućavaju vam korištenje prednosti interneta pri organizaciji grupnog putovanja po najboljim cijenama, zajamčeno. Najbolje kod ovog sustava je to što je on najbolja tehnologija u ovoj branši, te je jako jednostavan za uporabu. Sve što vam treba je odrediti opcije i datume lokacije grupnog poslovnog putovanja, a HotelPlanner.com će odraditi ostalo. On će vam omogućiti istovremeno pretraživanje hotela po cijenama za grupne aranžmane i po različitim gradovima na jasan i organiziran način bez preferiranja određenih hotela. Također, omogućuje vam kontrolu sortiranja informacija po lokaciji, cijeni ili imenu brenda hotela. Također, dodijelit će vam se i prodajni predstavnik hotela koji će vam pomoći da rezervirani aranžmani ne budu samo najbolji već i da hotel i lokacija najbolje odgovaraju vašim poslovnim potrebama. Prodajni predstavnici će vam pomoći i u postupku rezervacije. Postupak rezervacije je jako bitan, jer ako je cijena sobe preniska, vjerojatno postoji jako ograničavajuća politika otkazivanja rezervacije, visoki polog ili drugi skriveni troškovi poput obveznih hotelskih naknada. Prodajni predstavnik će vam rado pomoći te će vam biti na raspolaganju i za sva druga pitanja s kojima se susretnete. Nakon što odaberete hotel prodajni predstavnik će izraditi izvršne internetske stranice za online rezervacije samo za vaše grupno poslovno putovanje i to bez ikakve naknade. One će vam pomoći u praćenju osoba koje sudjeluju u grupnom poslovnom putovanju te potvrda njihovih putnih aranžmana. Sve ove usluge su besplatne. Stoga ništa vas ne sprječava da ovo bude najbolji korporativni sastanak ili događaj u povijesti tvrtke?
Dodijelit će vam se prodajni predstavnik. On ili ona pomoći će vam odabrati ne samo najbolje ponude hotela, već da i hotel i lokacija odgovaraju vašim poslovnim potrebama. Vaš predstavnik pomoći će vam i u postupku rezervacije. Postupak rezervacije jako je važan kada su cijene soba niske, jer tada ponuda može uključivati jako strogu politiku otkazivanja rezervacija, visoki gotovinski depozit ili druge skrivene troškove poput zakonskih pristojbi. Prodajni predstavnik HotelPlanner.com rado će vam pomoći u ovim situacijama kao i s drugim problemima s kojima se možete susresti. Nakon odabira hotela, vaš prodajni predstavnik izradit će ekskluzivne online stranice za rezerviranje samo za poslovno putovanje vaše grupe. Ovo će vam pomoći u praćenju članova grupe koja je na poslovnom putu i potvrdi putnog aranžmana.
Napominjemo, kako se ove usluge ne naplaćuju. Upamtite ključ uspjeha je u planiranju unaprijed i korištenju usluga Hotel Plannera. Stoga što čekate?